黔西南州政務(wù)服務(wù)中心“三抓三強(qiáng)” 助推12345熱線事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展
近年來(lái),黔西南州政務(wù)服務(wù)中心按照“三抓三強(qiáng)”工作思路,持續(xù)推進(jìn)12345熱線事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,確保質(zhì)量更佳、成色更足。截至2022年底,企業(yè)和群眾撥打12345政務(wù)服務(wù)便民熱線共計(jì)254370人(次),按期辦結(jié)率99.55%,服務(wù)滿意率99.91%。
抓隊(duì)伍建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)本色。組織熱線相關(guān)人員參加中心干部職工理論每周學(xué)習(xí)會(huì)、熱線話務(wù)員月例會(huì)等,不斷提升熱線隊(duì)伍政治思想認(rèn)識(shí)和責(zé)任擔(dān)當(dāng)。在原有話務(wù)隊(duì)伍及工作總時(shí)長(zhǎng)不變的基礎(chǔ)上,將原有白、中、夜三班倒改為白、夜兩班倒,將接聽(tīng)事后處理時(shí)間由5分鐘壓縮至2分鐘,最大程度減少來(lái)電人員等候時(shí)長(zhǎng)。以“開(kāi)放式”分析研判市民合理性訴求,通過(guò)熱線全體群策群力群思形式,以投訴案例共聽(tīng)、課題討論共定、理論實(shí)踐共學(xué)等舉措,組織熱線20余人召開(kāi)討論會(huì)議,匯總形成《處理投訴熱線平臺(tái)話術(shù)參考》資料,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)集中問(wèn)題,并全部培訓(xùn)整改銷號(hào)。
抓資源整合,強(qiáng)化服務(wù)成色。推進(jìn)12345熱線與12333熱線深度整合歸并,快速打通數(shù)據(jù)接口,將州人社12333電話座席遷至12345熱線話務(wù)室,接聽(tīng)時(shí)間由工作日人工接聽(tīng)調(diào)整為7×24小時(shí)12345熱線統(tǒng)一接聽(tīng)。推進(jìn)“六網(wǎng)”整合,完善渠道統(tǒng)一規(guī)范,2022年共辦理“六網(wǎng)”網(wǎng)民留言409件,其中,國(guó)務(wù)院“互聯(lián)網(wǎng)+督查”網(wǎng)民留言128件,“省政府門戶網(wǎng)省長(zhǎng)群眾直通車”網(wǎng)民留言128件,“多彩貴州網(wǎng)省長(zhǎng)群眾直通車”網(wǎng)民留言49件,“人民網(wǎng)省長(zhǎng)留言板”網(wǎng)民留言10件,“州長(zhǎng)信箱”網(wǎng)民留言92件,“人民網(wǎng)州長(zhǎng)信箱”網(wǎng)民留言2件。結(jié)合熱線線上陣地優(yōu)勢(shì),積極主動(dòng)作為,通過(guò)增設(shè)熱線系統(tǒng)平臺(tái)“政策找企業(yè)、企業(yè)找政策”專項(xiàng)標(biāo)簽、完善熱線平臺(tái)知識(shí)庫(kù)建設(shè)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)等舉措,暢通“惠企政策”熱線咨詢投訴渠道,助企紓困提升企業(yè)服務(wù)獲得感。強(qiáng)化聯(lián)動(dòng),健全部門機(jī)制,12345熱線分別與州公安局110、州政法委等部門以及119、120等緊急熱線和水電氣等公共事業(yè)服務(wù)熱線加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。充分運(yùn)用“六防六化”工作法,緊盯政務(wù)服務(wù)各領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)隱患,把著力點(diǎn)放在源頭預(yù)防和前端化解,把矛盾糾紛、信訪問(wèn)題化解在基層、化解在萌芽狀態(tài)。
抓規(guī)范管理,強(qiáng)化服務(wù)底色。將12345熱線服務(wù)工作納入州政府年度績(jī)效目標(biāo)考核重要內(nèi)容,修訂《黔西南州12345熱線管理細(xì)則(試行)》以及熱線工作考核機(jī)制、知識(shí)庫(kù)建設(shè)、工單管理等辦法和機(jī)制,不斷提升熱線隊(duì)伍政治素質(zhì)和部門熱線服務(wù)能力和水平。持續(xù)推進(jìn)熱線工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè),實(shí)現(xiàn)從接聽(tīng)受理、審核分派、協(xié)調(diào)督辦、回訪評(píng)價(jià)全流程閉環(huán)管理,確保熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí)。對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題及疑難問(wèn)題,加強(qiáng)日常研判,研究制定具體舉措,優(yōu)化熱線管理水平,不斷提高熱線話務(wù)專業(yè)化管理能力水平。
來(lái)源:黔西南日?qǐng)?bào) 作者:石友
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